Así como hay especial atención en los pagos de Colpensiones, el retiro de cesantías tiene un capítulo especial sobre el que parece oportuno hacer énfasis para evitar dolores de cabeza.
¿Qué consecuencias hay por retirar las cesantías sin autorización en Colombia?
En Colombia, las cesantías son un ahorro laboral destinado a proteger al trabajador en caso de desempleo o para ciertos fines específicos establecidos por la ley. Retirarlas sin la debida autorización puede acarrear diversas consecuencias, tanto para el trabajador como para el empleador:
- Posible despido por justa causa: según expertos legales, la utilización de las cesantías para fines no autorizados por la ley puede ser motivo de despido inmediato por justa causa por parte del empleador.
- Implicaciones legales: si el trabajador presenta documentos falsificados para justificar el retiro de las cesantías, podría enfrentar cargos por falsedad en documentos públicos, un delito que conlleva penas de prisión.
Es crucial recordar que las cesantías tienen un propósito específico, y su retiro debe realizarse de acuerdo con lo estipulado en la ley.
¿Qué pasa si se sacan las cesantías de forma ilegal?
Si se retiran las cesantías de forma ilegal en Colombia, es decir, si se presentan documentos falsos, se falsea la razón del retiro o se hace un uso indebido de los fondos, pueden surgir varias consecuencias, tanto legales como financieras:
- Devolución de las cesantías si las autoridades o el fondo de cesantías detectan que las cesantías fueron retiradas de manera ilegal o fraudulenta, el trabajador será obligado a devolver el monto retirado. Esto se debe a que el retiro de cesantías debe realizarse bajo las condiciones establecidas por la ley y el fondo de pensiones.
- Sanciones legales: el fraude en la obtención de cesantías está tipificado como un delito, ya que se considera un delito de fraude o falsificación de documentos. Dependiendo de la gravedad del caso, las sanciones pueden incluir multas, procesos judiciales y hasta denuncias penales.
- Perdida del derecho a las cesantías: en algunos casos, si se hace un uso indebido o fraudulento de las cesantías, la persona podría perder el derecho a futuras cesantías, además de enfrentarse a las consecuencias legales mencionadas. Esto puede afectar a la persona en su historial laboral y en futuras solicitudes de pensión o cesantías.
- Impacto en el historial laboral y crediticio: la detección de fraude puede dejar un antecedente negativo en el historial laboral del trabajador. Además, si el proceso involucra una denuncia penal o la persona enfrenta problemas legales, también podría tener repercusiones en su historial crediticio, afectando su capacidad para obtener créditos en el futuro.
- Responsabilidad del empleador: en caso de que el empleador esté involucrado en la solicitud de cesantías fraudulentas (por ejemplo, si facilita el proceso de retiro ilegal), también puede enfrentar consecuencias legales. Los empleadores tienen la responsabilidad de verificar que las solicitudes de retiro de cesantías estén correctamente fundamentadas y que se cumpla con la normativa.
Además, los fondos de cesantías tienen protocolos internos de auditoría y verificación para evitar fraudes. Cuando detectan irregularidades, pueden iniciar investigaciones, suspender temporalmente el acceso a los fondos y colaborar con las autoridades para esclarecer el caso.
¿Qué documentos se necesitan para retirar las cesantías?
Para retirar las cesantías en Colombia, el trabajador debe cumplir con ciertos requisitos y presentar una serie de documentos. El proceso puede variar ligeramente dependiendo de si el retiro es por terminación del contrato laboral, compra o mejora de vivienda o educación:
Retiro por terminación del contrato laboral
Si el trabajador termina su relación laboral, puede solicitar el retiro de las cesantías. Los documentos que generalmente se requieren son:
- Cédula de ciudadanía (original y copia).
- Certificado de liquidación de cesantías: este documento debe ser emitido por el empleador o el fondo de cesantías en el que esté afiliado el trabajador.
- Carta de terminación de contrato (si aplica).
- Comprobante de pago de cesantías: algunas entidades requieren el recibo de pago o constancia de que las cesantías fueron consignadas correctamente.
- Formulario de solicitud de retiro de cesantías: dependiendo del fondo de cesantías, puede haber un formulario específico para hacer la solicitud.
Retiro para compra de vivienda
Si el trabajador desea usar las cesantías para la compra de vivienda, puede ser necesario presentar:
- Cédula de ciudadanía (original y copia).
- Certificado de saldo de cesantías.
- Contrato de compraventa de la vivienda (si ya ha adquirido la propiedad).
- Certificados de la entidad financiera (si se utiliza un crédito hipotecario).
- Paz y salvo de los pagos de la vivienda (si corresponde).
- Formulario de solicitud de uso de cesantías para vivienda: Este puede ser proporcionado por el fondo de cesantías o la entidad correspondiente.
Retiro para mejora de vivienda
Si el trabajador desea usar las cesantías para reparaciones y demás en la vivienda, puede ser necesario:
- Cédula de ciudadanía (original y copia).
- Certificado de saldo de cesantías.
- Certificado de tradición de la vivienda (para confirmar que es dueño de la propiedad).
- Cotización formal con cifra para arreglos (debe ser igual o superior al dinero).
- Contrato obra civil para arreglos (debe indicar la dirección de la propiedad, nombres y firmas de involucrados y cifra de dinero).
- Formulario de solicitud de uso de cesantías para vivienda: este debe indicar la cantidad a retirar parcialmente en el fondo de cesantías.
Retiro para educación
Si las cesantías se retiran para financiar la educación del trabajador o sus familiares, los documentos requeridos pueden incluir:
- Cédula de ciudadanía (original y copia).
- Certificado de saldo de cesantías.
- Matricula o recibo de pago de la institución educativa (si ya está matriculado o ha pagado alguna cuota).
- Certificación de estudios: en algunos casos, se debe presentar una carta de la institución educativa que acredite que el trabajador o el familiar está cursando estudios.
- Formulario de solicitud de retiro para educación: dependiendo del fondo, se puede requerir un formato especial.
*Este artículo fue escrito y curado por periodistas del equipo de redacción, con apoyo de una inteligencia artificial que utiliza ‘machine learning’ para producir texto.